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En 2025, LinkedIn reste le canal incontournable pour trouver des clients B2B, développer son réseau ou recruter. Pourtant, gérer manuellement les invitations, relances et messages devient vite chronophage. C’est exactement pour cela qu’a été conçu Waalaxy, un outil d’automatisation puissant et simple à utiliser. Si vous débutez, ce tutoriel va vous guider pas à pas pour lancer vos premières campagnes et tirer pleinement parti de ses fonctionnalités.
Optimiser votre profil LinkedIn avant toute chose
Avant même de penser automatisation, commencez par rendre votre profil LinkedIn irréprochable. C’est la première impression que vos prospects auront de vous. Une photo soignée, une bannière professionnelle et un titre clair qui exprime votre valeur ajoutée feront toute la différence.
Votre résumé doit également être orienté client, avec des exemples concrets de ce que vous apportez, suivi d’un appel à l’action. Ce sont ces éléments qui transformeront une simple visite en connexion acceptée.
Créer et organiser vos listes de prospects
Avec un profil prêt, il est temps de cibler vos futurs clients. Identifiez d’abord votre audience : secteur, poste, localisation, taille d’entreprise. Effectuez ensuite vos recherches directement sur LinkedIn ou Sales Navigator pour trouver les personnes correspondant à ces critères.
Vous pourrez importer facilement ces contacts dans Waalaxy grâce à son extension. Au moment de l’import, pensez à utiliser les tags pour classer vos prospects : cela vous fera gagner un temps considérable plus tard, notamment pour lancer des campagnes adaptées à chaque segment.
Lancer votre première campagne automatisée
Une fois vos listes prêtes, vous pouvez créer votre première séquence. C’est souvent là que l’on se sent un peu perdu au début, mais Waalaxy a justement été conçu pour être intuitif.
Commencez par choisir le type de campagne qui convient à votre objectif. Par exemple, une séquence simple avec invitation suivie d’un message dès que la connexion est acceptée. Si vous voulez un démarrage plus doux, optez pour une visite de profil avant d’envoyer l’invitation, cela attire déjà l’attention et augmente le taux d’acceptation.
Ajoutez ensuite vos prospects, personnalisez vos messages et définissez les délais entre chaque étape. Ces délais sont importants car ils rendent votre démarche plus humaine et réduisent le risque de blocage. Lorsque tout est prêt, lancez la campagne : Waalaxy s’occupe du reste.
Suivre et comprendre les résultats
Après le lancement, vous pourrez observer en temps réel l’évolution de vos actions. Waalaxy affiche clairement combien de personnes ont accepté votre invitation, combien sont en attente, et qui a déjà reçu vos messages. Vous saurez ainsi si vos textes fonctionnent, si vos délais sont bien réglés ou s’il faut ajuster certains paramètres.
Lorsque la campagne arrive à son terme, analysez les performances globales. Vous verrez vite ce qui a porté ses fruits et ce qu’il faudrait retravailler pour améliorer vos prochaines séquences.
Relancer intelligemment ou enrichir vos données
Une fois la première séquence terminée, ne laissez pas vos listes dormir. Pour les prospects qui n’ont pas encore accepté ou répondu, relancez-les via une nouvelle campagne. Vous pouvez aussi changer l’angle d’approche pour tester un autre message.
our ceux qui n’ont pas renseigné d’email, lancez une campagne d’enrichissement. Waalaxy peut trouver leurs adresses professionnelles et vous permettre ensuite d’alterner LinkedIn et email. C’est ce qu’on appelle le multicanal, redoutable pour améliorer vos taux de réponse.
Utiliser le multicanal : LinkedIn + Email
L’un des atouts majeurs de Waalaxy, c’est justement cette capacité à mixer les canaux. Vous pouvez prévoir d’envoyer une invitation sur LinkedIn, puis un message, et si votre prospect ne réagit pas, programmer un email automatique. Cette approche augmente considérablement vos chances d’obtenir une réponse, car tout le monde ne consulte pas LinkedIn au même rythme.
Vous n’avez rien à faire de plus : une fois vos séquences configurées, Waalaxy enchaîne les étapes en respectant vos consignes, avec des délais réalistes, comme si vous faisiez tout vous-même.
La messagerie intégrée pour centraliser vos échanges
Autre fonctionnalité très pratique : l’Inbox Waalaxy. Elle vous permet de gérer toutes vos conversations LinkedIn directement dans l’outil. Vous voyez d’un coup d’œil qui vous a répondu, qui reste silencieux, et pouvez envoyer rapidement des relances ou des réponses personnalisées.
En centralisant vos discussions, vous évitez de vous disperser et gagnez un temps précieux, tout en conservant une approche humaine.
Les fonctionnalités avancées pour aller plus loin
Quand vous serez à l’aise avec les bases, vous pourrez exploiter des fonctionnalités plus poussées. Par exemple, créer des séquences conditionnelles en fonction du statut du prospect, synchroniser vos données avec un CRM via Zapier ou Make, ou encore utiliser les dashboards pour visualiser vos performances globales et affiner votre stratégie.
Waalaxy propose aussi une option Team, idéale si vous travaillez en agence ou en startup, pour mutualiser les efforts et suivre les résultats de toute l’équipe.
Les bonnes pratiques pour maximiser vos résultats
Même si l’outil automatise tout, votre succès dépendra toujours d’une approche réfléchie. Ne bombardez pas vos prospects avec des messages trop rapprochés, laissez respirer vos séquences. Personnalisez toujours l’accroche pour qu’on sente que vous vous intéressez vraiment à votre interlocuteur.
Analysez régulièrement vos campagnes pour identifier les messages qui obtiennent le plus de réponses. Et n’hésitez pas à tester différents formats, en alternant questions directes et propositions de valeur plus subtiles.
Pour conclure : vous voilà prêt à prospecter
Avec ce tutoriel, vous disposez désormais d’une vue claire sur la manière de démarrer avec Waalaxy. En quelques jours, vous pourrez transformer un profil LinkedIn passif en une véritable machine à générer des opportunités, sans sacrifier votre temps ni votre authenticité.
Que vous soyez freelance, commercial ou dirigeant, Waalaxy vous aidera à structurer une prospection efficace, scalable et multicanal. Il ne vous reste plus qu’à passer à l’action pour en mesurer rapidement les bénéfices.